Huisregels

HUISREGELS SOVICOS SEIZOEN 2011-2012                                                                 

TRAININGEN
De meeste teams trainen in de sporthal op de Steenwijklaan (Steenwijklaan 16, 2541 RL Den Haag). Als je de eerste training hebt (bijv. om 19.30u) dien je je eigen veld op te bouwen en als je de laatste training hebt (bijv. om 21.15u) dien je je eigen veld af te breken. Ben je het laatste team dat de zaal verlaat, loop dan nog even de hele zaal door. De veldmaterialen staan in de linkerhoek in het materiaalhok en de ballen liggen in het hok tussen de tribune en het heren kleedkamer. Er zijn ook enkele teams die trainingen hebben in Transvaal (Colensostraat 2, 2572 NR Den Haag. Alle wedstrijden worden gespeeld op Steenwijklaan,af en toe bij uitzondering wordt er een wedstrijd in de Transvaalhal gespeeld.

SPEELGERECHTIGDHEID
Joke Smit (dames 2) verzorgt de ledenadministratie. Alleen als je van haar het groene licht hebt gekregen om wedstrijden te gaan spelen, mag je aan de wedstrijden meedoen. Meestal neemt de aanvoerder alle speelkaarten mee naar een wedstrijd, soms doet de coach dat. Voor alle teams geldt: is je spelerskaart bij een wedstrijd niet aanwezig, dan moet je een officieel legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs of identiteiskaart) laten zien voorzien van een goedgelijkende pasfoto, je naam, voorletters en geboortedatum. De scheidsrechter maakt een aantekening op het formulier en de aanvoerder en jij moeten een paraaf zetten. Je krijgt hiervoor wel 1 euro boete per wedstrijd van de Nevobo. Deze kosten worden naar je doorbelast. Geen kaart en geen legitimatie betekenen een wedstrijdje bankzitten.
Noot: Voor Heren 1 en Dames 1 (3e divisie) geldt: GEEN KAART = NIET SPELEN ook niet als je een ander identiteitsbewijs bij je hebt.
Aanvragen van een nieuwe spelerskaart is mogelijk via de Ledenadministratie, Kosten hiervoor zijn 5 euro. Daarnaast moet je een digitale pasfoto aanleveren die voldoet aan de eisen van de Nevobo.

SPEELSHIRTS / NUMMERS
Als je bent aangemeld, dan ontvang je een bevestiging via e-mail vanuit de Ledenadministratie (Joke). Zij wijst je ook een nummer toe. Tot 1 januari kun je wedstrijdshirts via de ledenadministratie regelen, als er nog ‘oude’wedstrijdshirts in jouw maat zijn. Anders is het mogelijk om zelf een zwart shirt te kopen om tijdelijk als wedstrijdshirt te gebruiken. Vanaf 1 januari 2012 zijn de wedstrijdshirts zijn te verkrijgen bij Excelcior. Tijdens de openingstijden van de winkel (ma 12-18u, di-wo van 9.30-18u, do-vr 9.30-21u za van 9-17 u) kun je je shirt ophalen op het adres Weimarstraat 128-134 in Den Haag. Normaliter betekent niet spelen in een officieel wedstrijdshirt dat de Nevobo een boete oplegt van ca. 5 euro per wedstrijd, maar voor dit seizoen, omdat we nieuwe shirts krijgen hebben we hier dispensatie voor aangevraagd. Deze kosten worden door Sovicos aan je doorbelast.

INVALLEN
Voor het begin van de competitie wordt je in een team opgegeven. Dat is meestal het team waarin je thuishoort, maar een aantal van jullie wordt ook lager opgegeven om – zeker in de eerste fase van de competitie – ook nog gebruik van je kwaliteiten te kunnen maken in een lager team. De Technische Commissie stelt je daarvan op de hoogte. Dames ingeschreven op 2e klasse niveau of lager mogen ook invallen in herenteams t/m de 2e klasse.

Spelers mogen 2 keer per kalendermaand en in totaal 11 keer per seizoen uitkomen in een hoger team. De derde invalbeurt in één kalendermaand of de 12e invalbeurt in één seizoen betekent, dat je je vastspeelt in het hogere team waarin je het laatst bent ingevallen Je mag daarna dus niet meer mag uitkomen in een lager team. Alleen bij H1 en D1 wordt het Nationale telformulier gebruikt, waarop je kunt zien of iemand is ingevallen. Bij alle andere teams wordt het regionale formulier gebruikt. Speelt een invaller geen enkel punt mee, moet je dit na de wedstrijd door de scheidsrechter laten aantekenen. Voor de zekerheid óók even zijn paraaf laten zetten. Nooit op het formulier zelf knoeien !!!!!

WEDSTRIJD – en BEOORDELINGSFORMULIER
Op alle wedstrijdformulieren moeten de namen in de volgorde van het rugnummer worden ingevuld.

Wat te doen met alle formulieren:

Thuiswedstrijden:
Het wedstrijdformulier (origineel+afschrift(het achterste vel)) direct na de wedstrijd aan de Wedstrijdsecretaris (Rob Strang) geven of achter de bar in de la onder de kassa doen. NIET MEENEMEN IN JE TAS DUS! Vergeet ook niet on-line op de nevobo website de scheidsrechtersbeoordeling in te vullen.

Uitwedstrijden:
De kopie van het wedstrijdformulier op de eerstvolgende trainingsavond / thuisavond aan de Wedstrijdsecretaris (Rob Strang) geven of in de la onder de kassa in de bar leggen. Vergeet ook niet on-line op de nevobo website de scheidsrechtersbeoordeling in te vullen.

Thuisfluiters:
Vergeet niet aan het einde van de wedstrijd die je fluit te controleren of alles (en juist) is ingevuld. Zorg er ook voor dat de begin- en eindtijd en het licentienummer (= nummer op je spelerskaart) op het formulier zijn ingevuld.

Tellers:
Let er op dat er niet wordt geknoeid op het wedstrijdformulier. Elke verschrijving kost de vereniging een boete. Mocht je toch een fout hebben gemaakt, ga dan niet krassen, maar laat door de scheidsrechter een paraaf zetten.

Aanvoerders:
Controleer voordat je het wedstrijdformulier tekent of het formulier volledig is ingevuld (tijden, standen uitslag).

OFFICIALBEURTEN
Wat moet je doen als je een wedstrijd moet fluiten of tellen en je bent verhinderd?

1.    Vraag binnen je team of iemand de beurt kan overnemen of wil ruilen;

2.    Lukt dit niet, ga dan bij de andere teams na of iemand jouw beurt kan overnemen / ruilen.

Zorg altijd (ruim) op tijd voor een vervanger. Probeer je een dag tevoren nog iemand te vinden, dan is de kans groot dat dit niet meer lukt. Kijk dus goed in elk wedstrijdprogramma of je ergens moet fluiten / tellen. Wijzigingen worden altijd door de Wedstrijdsecretaris (Rob Strang) opgenomen in de FF Bijpraten, die elke week digitaal aan je wordt toegezonden.
Kom op tijd bij de toegewezen wedstrijden om te tellen of fluiten. Zeker als je bij H1 of D1 een telbeurt hebt te vervullen, moet je 15 minuten voor de wedstrijd aanwezig zijn.

Mocht je na heel hard proberen toch geen vervanger hebben gevonden, bel dan het wedstrijd secretariaat (Rob Strang) . Niet op het allerlaatste moment, want hij het is niet de bedoeling dat hij alles zelf gaat doen.

Het verzaken van een officialbeurt is niet vrijblijvend en dient door de spelende teams of de scheidsrechter aan de Wedstrijdsecretaris (Rob Strang) of de Secretaris (Paul Janssen, Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. ) doorgegeven worden. Heb je geen geldige reden, dan betekent dat, na een eerste waarschuwing, een boete van € 15,00 wordt opgelegd en dat geld gaat naar je vervanger. De gemiste officialbeurt komt niet te vervallen en zal op een later tijdstip weer ingepland worden.

BOEKINGSSYSTEEM

Een gele of rode kaart wordt automatisch als boeking geregistreerd. Een gele kaart wordt als één en een rode kaart als 2 boekingspunten genoteerd. Drie boekingen betekenen automatisch een wedstrijd schorsing. Elke volgende boeking in datzelfde seizoen levert weer een schorsing op. Met andere woorden: hou je koest en toon je respect naar een ander. Bovendien levert een boeking ook een boete van de Nevobo op die naar jou wordt doorbelast.

INSPEELBALLEN
Aan het begin van het seizoen ontvangt ieder team 5 inspeelballen voor bij uit en thuiswedstrijden. Het team is zelf verantwoordelijk dat deze ballen (dus niet 5 andere) aan het eind van het seizoen weer worden ingeleverd. Voor iedere niet ingeleverde ontvangen bal wordt het desbetreffende team 35 euro in rekening gebracht.

ZAALDIENST
Bij de thuiswedstrijden dienen de aangegeven teams voor de zaaldienst te zorgen. Dat wil zeggen, dat je wordt geacht de organisatie op je te nemen aan het begin van de avond (o.a. het ophangen van het groene net) maar ook het er stevig op toezien dat de teams op de andere velden hun taken goed en tijdig uitvoeren. Voor de late teams: ruim je eigen net op, verwijder de touwen aan de zijkant met rood-groen-gele haken, even nalopen of alles netjes is opgeruimd en de zaal schoon is. Kijk ook goed of er geen ballen meer in de zaal of op de tribune liggen.

NETHOOGTEs
Meisjes :          nethoogte:     2.15 m     veldafmeting:       9 x 9 meter
Jongensteam:  nethoogte:      2.05 m     veldafmeting:       9 x 6 meter
Dames:           nethoogte:      2.24 m     veldafmeting:       9 x 9 meter
Heren:            nethoogte:      2.43 m      veldafmeting:      9 x 9 meter

GEVONDEN VOORWERPEN
Als je een achtergelaten voorwerp hebt gevonden in de sporthal of in de kleedkamers geef deze dan af bij de bar van de kantine. Hier kun je ook terecht als je zelf iets bent verloren.

CONTRIBUTIE
Op de algemene ledenvergadering op 27 september 2011 zijn de volgende bedragen vastgesteld voor seizoen 2011-2012:

Ooievaarspashouders kunnen 50% korting krijgen op de contributie. Jeugdleden tot 18 jaar zelfs 100%. Hiervoor moet een geldige Ooievaarspas worden overlegd met de Ledenadminstratie. Het studententarief geldt ook voor jeugdspelers die per 1 oktober van het lopende seizoen 18 jaar zijn.

Indien voor automatisch incasso wordt gekozen dan geldt een korting van € 25,00 (voor senioren), € 20,00 (voor studenten) of € 15,00 (voor jeugd, mini's, trainende leden en recreanten) over het contributiebedrag. 
Een lid heeft de keus om betaling via automatisch incasso jaarlijks of halfjaarlijks (2 termijnen) te laten plaatsvinden:
- Jaarlijks afschrijving eind oktober van het gehele contributie bedrag ineens
- Halfjaarlijks afschrijving eind oktober (1e termijn) en eind januari (2e termijn)

Er is gekozen voor jaarlijks (1 termijn) of halfjaarlijkse (2 termijnen), zodat het volledige contributie bedrag voor het eind van het competitie seizoen is ontvangen. Dit zorgt ervoor dat, indien nog niet volledige betaling heeft plaatsgevonden (bijv. doordat incasso niet is gelukt), de leden voor het einde van het seizoen benaderd kunnen worden voor de (resterende) betaling. De incasso termijnen zijn ook conform de betalingstermijnen genoemd in het Huishoudelijk Reglement (art. 5.2).

Indien een lid géén toestemming geeft voor automatisch incasso zal er geen korting gelden en dient het lid zelf voor overschrijving van de contributie te zorgen, rekening houdend met eerder genoemde betalingstermijnen. Er worden dus geen acceptgiro's meer verstrekt.
De contributie kan overgemaakt worden op girorekeningnummer 6454 t.n.v. Sovicos Den Haag.

Bij te late betaling van de contributie wordt een boete opgelegd van 20 euro (tot 1 juni) of van 10 euro per maand (na 1 juni). Tevens kan een incassoburo en/of deurwaarder worden ingeschakeld bij het het niet betalen van de contributie. De kosten hiervan zijn voor rekening van de wanbetaler.

AANMELDEN SOVICOS
Aanmelden als lid bij Sovicos is op ieder moment mogelijk. Hiervoor dient degene die lid wil worden contact op te nemen met de ledenadministratie.  Als nieuw lid bestaat de mogelijkheid om 3 keer vrijblijvend mee trainen zodat de TC in overleg met de speler/speelster kunnen bepalen welk team het beste past.Als is besloten in welk team het nieuwe lid komt wordt het aanmeldingsformulier ingevuld voor de officiële aanmelding.De aanmeldingsformulieren zijn aanwezig in de sporthal en via www.sovicos.nl

Aanmeldingen gedurende het seizoen:
Indien nieuwe leden zich aanmelden gedurende het lopende seizoen worden de volgende regels gebruikt:

Verenigingscontributie:

- aanmelding tot 1-11: gehele contributie verschuldigd

- daarna verrekening naar rato:
tussen 1/11 en 1/1: 75% verschuldigd
tussen 1/1 en 1/3: 50% verschuldigd
na 1/3: 25% verschuldigd

Bondsgeld Nevobo:

- bij aanmeldingen tot 1/1: volledig bondsgeld verschuldigd

- bij aanmelding na 1/1: de helft van het bondsgeld verschuldigd

OPZEGGEN LIDMAATSCHAP
Leden dienen hun lidmaatschap op te zeggen voor 1 juni. Dit in verband met de datum dat Sovicos bij de Nevobo de teams moet inschrijven voor het nieuwe seizoen (per 1 juli). Opzeggen van het lidmaatschap kan via een mailtje naar de Ledenadministratie ( Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. ). Leden die zich per 1 juni afmelden en daarna aan het begin van het nieuwe seizoen weer aanmelden wordt 7,50 euro administratiekosten in rekening gebracht.

Uitgangspunt is dat leden die te laat opzeggen (na 1 juni) en daarvoor geen bijzondere reden hebben, worden geacht de hele contributie te betalen. Uitzonderingen hierop zijn langdurig geblesseerden/zieken (zie hieronder). In geval van te late opzeggingen kan het bestuur afwijken van de standaard regel dat men alles moet betalen, bijv. in het geval van verhuizing of andere bijzondere situaties. Het Huishoudelijke Regelement geeft het bestuur daarvoor ook ruimte om in te beslissen.

Langdurig geblesseerden/zieken:

- Wanneer na 1 juni maar voor het nieuwe seizoen (15/09) vanwege een blessure het lidmaatschap alsnog wordt opgezegd, wordt altijd € 58,- Nevobo bijdrage (tarief voor senioren) in rekening gebracht. Indien iemand niet is ingeschreven bij de Nevobo is deze bijdrage niet verschuldigd (ook niet het teamgeld).

- Indien de blessure na 1 januari van het lopende seizoen ontstaat, dan is geen restitutie mogelijk.

- Teruggave/vermindering van contributie wordt altijd per geval en door het bestuur beoordeeld op basis van een schriftelijk verzoek van het betreffende lid.

- Deze beoordeling vindt plaats aan het eind van het seizoen. Dit is afhankelijk van het financieel resultaat van het seizoen, het aantal leden, dat om restitutie vraagt en de specifieke omstandigheden rondom het verzoek.

BOETES NEVOBO
Boetes die de vereniging van de Nevobo die een speler of team betreffen worden aan die persoon of het gehele team doorbelast. Hieronder staat een lijst van de verschillende boetes en de bijbehorende bedragen:

-   Geen spelerskaart:                                 €1,-

-   Wedstrijdwijziging:                                 €12,-

-   Geen officieel wedstrijdshirt:                   €5,-

-   Foute relatiecode of wedstrijdformulier:   €2,25

-   Terugtrekking team:                               €90,-

CONTACTGEGEVENS
Wedstrijdsecretaris, Rob Strang:

06- 26736733 - 079-3414868
e-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.   Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. , Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Ledenadministratie, Joke Smit:
e-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Bestuur:
email: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. (Paul Janssen) of Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.